Comunicación y trabajo en equipo

Comunicación y trabajo en equipo

En este apartado encontrarás herramientas para trabajar en equipo, realizar reuniones, coordinar tareas, gestionar proyectos, etc.

Recursos y programas

¿Por qué lo recomendamos?

Outlook es la herramienta de Microsoft para disponer de correo electrónico, contactos y planificación de tareas.

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 Outlook permite interactuar con el resto de aplicaciones de Microsoft, y acceder desde esta herramienta a todas las aplicaciones

OneDrive es la "nube" o el almacén de ficheros de Microsoft, para guardar y organizar documentos y ofrece la posibilidad de compartirlos.

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Archivos accesibles desde cualquier equipamiento informático

Microsoft Teams es el centro de trabajo en equipo de Microsoft, que permite la creación de equipos y canales, reuniones y conferencias, chats, intercambio de contenido y documentos, trabajo colaborativo y aulas online.

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 Permite integrar el resto de aplicaciones de Office 365 a los equipos o canales

SharePoint es el gestor documental de Microsoft, que permite crear, administrar y compartir contenido y conocimientos: expedientes, documentos, metadatos, estructura de sites y portales modulables, permisos y niveles de confidencialidad o workflows.

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 Permite búsquedas por contenido y por metadatos

Planner es el gestor de tareas de Microsoft que permite planificar, gestionar tareas o proyectos, indicando su estado o las personas asignadas, los objetivos concretos, y se pueden añadir documentos o comentarios.

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 En el apartado de Gráficos, se muestra el progreso, la fecha de entrega, la prioridad y los miembros que forman parte en relación a su progreso

Mendeley es un gestor de referencias bibliográficas que además permite comunicarse y trabajar en equipo mediante grupos, con la posibilidad de compartir las referencias entre las personas que formen parte del grupo.

 Licencia IQS: cuenta institucional (MIE)

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 Número ilimitado de grupos privados de hasta 100 personas, con la versión institucional (MIE) de IQS

Adobe Connect es la herramienta de Adobe Acrobat para realizar reuniones, que permite visualizar a la vez un documento, una videoconferencia y un chat, y grabar las reuniones.

 Licencias IQS limitadas

Los archivos que se pueden compartir deben ser en formatos .pdf o .pwp para documentos, y formatos .flw o .mp4 para vídeos

Wrike es una herramienta para la gestión de proyectos, de eventos, de flujos de trabajo con Kanban o la gestión de campañas de marketing. Además permite planificar, programar tareas, realizar seguimientos u obtener informes.

Herramienta gratuita, se necesita crear una cuenta (correo electrónico y contraseña)

  Dispone de varias plantillas, una de ellas es para la gestión de proyectos basada en el uso de cronogramas: divididos en elementos accionables, con fechas de vencimiento y control del progreso en un diagrama de Gantt

KanbanFlow es una herramienta para la gestión de proyectos mediante flujos de trabajo con Kanban que permite planificar y programar tareas. 

 Herramienta gratuita, se necesita crear una cuenta (correo electrónico y contraseña)

 Permite crear un informe imprimible de tu tablero, y se puede seleccionar el contenido que se desea incluir mediante filtros

Asana es una herramienta para crear planes de proyectos, coordinar tareas y cumplir los vencimientos. Dispone de cronogramas (diagrama de Gantt), portafolios, gestión de recuros, formularios o automatización de tareas. 

 Herramienta gratuita para equipos de hasta 15 integrantes. Se necesita crear una cuenta (correo electrónico y contraseña)

 Dispone de plantillas y un espacio de guías y tutoriales

Trello es una herramienta que permite trabajar de forma más colaborativa mediante tarjetas, listas y tableros, para organizar proyectos.

 Herramienta gratuita, se necesita crear una cuenta (correo electrónico y contraseña)

 Es sencilla de usar, buen funcionamiento desde ordenador y dispositivos móviles, y permite la integración con otras aplicaciones

Slack es una herramienta que permite la creación de equipos y canales, reuniones y conferencias, chats, intercambio de contenido y documentos, trabajo colaborativo u organización de reuniones.

Herramienta gratuita, se necesita crear una cuenta (correo electrónico y contraseña)

Dispone de guías formativas y de un blog para conocer mejor la herramienta