Comunicación y trabajo en equipo
En este apartado encontrarás herramientas para trabajar en equipo, realizar reuniones, coordinar tareas, gestionar proyectos, etc.
Recursos y programas |
¿Por qué lo recomendamos? |
Outlook es la herramienta de Microsoft para disponer de correo electrónico, contactos y planificación de tareas. Licencia IQS Acceso con usuario IQS-contraseña Outlook permite interactuar con el resto de aplicaciones de Microsoft, y acceder desde esta herramienta a todas las aplicaciones |
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OneDrive es la "nube" o el almacén de ficheros de Microsoft, para guardar y organizar documentos y ofrece la posibilidad de compartirlos. Licencia IQS Acceso con usuario IQS-contraseña Archivos accesibles desde cualquier equipamiento informático |
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Microsoft Teams es el centro de trabajo en equipo de Microsoft, que permite la creación de equipos y canales, reuniones y conferencias, chats, intercambio de contenido y documentos, trabajo colaborativo y aulas online. Licencia IQS Acceso con usuario IQS-contraseña Permite integrar el resto de aplicaciones de Office 365 a los equipos o canales |
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SharePoint es el gestor documental de Microsoft, que permite crear, administrar y compartir contenido y conocimientos: expedientes, documentos, metadatos, estructura de sites y portales modulables, permisos y niveles de confidencialidad o workflows. Licencia IQS Acceso con usuario IQS-contraseña Permite búsquedas por contenido y por metadatos |
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Planner es el gestor de tareas de Microsoft que permite planificar, gestionar tareas o proyectos, indicando su estado o las personas asignadas, los objetivos concretos, y se pueden añadir documentos o comentarios. Licencia IQS Acceso con usuario IQS-contraseña En el apartado de Gráficos, se muestra el progreso, la fecha de entrega, la prioridad y los miembros que forman parte en relación a su progreso |
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Mendeley es un gestor de referencias bibliográficas que además permite comunicarse y trabajar en equipo mediante grupos, con la posibilidad de compartir las referencias entre las personas que formen parte del grupo. Licencia IQS: cuenta institucional (MIE) Acceso con usuario IQS-contraseña Número ilimitado de grupos privados de hasta 100 personas, con la versión institucional (MIE) de IQS |
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Adobe Connect es la herramienta de Adobe Acrobat para realizar reuniones, que permite visualizar a la vez un documento, una videoconferencia y un chat, y grabar las reuniones. Licencias IQS limitadas Los archivos que se pueden compartir deben ser en formatos .pdf o .pwp para documentos, y formatos .flw o .mp4 para vídeos |
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Wrike es una herramienta para la gestión de proyectos, de eventos, de flujos de trabajo con Kanban o la gestión de campañas de marketing. Además permite planificar, programar tareas, realizar seguimientos u obtener informes. Herramienta gratuita, se necesita crear una cuenta (correo electrónico y contraseña) Dispone de varias plantillas, una de ellas es para la gestión de proyectos basada en el uso de cronogramas: divididos en elementos accionables, con fechas de vencimiento y control del progreso en un diagrama de Gantt |
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KanbanFlow es una herramienta para la gestión de proyectos mediante flujos de trabajo con Kanban que permite planificar y programar tareas. Herramienta gratuita, se necesita crear una cuenta (correo electrónico y contraseña) Permite crear un informe imprimible de tu tablero, y se puede seleccionar el contenido que se desea incluir mediante filtros |
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Asana es una herramienta para crear planes de proyectos, coordinar tareas y cumplir los vencimientos. Dispone de cronogramas (diagrama de Gantt), portafolios, gestión de recuros, formularios o automatización de tareas. Herramienta gratuita para equipos de hasta 15 integrantes. Se necesita crear una cuenta (correo electrónico y contraseña) Dispone de plantillas y un espacio de guías y tutoriales |
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Trello es una herramienta que permite trabajar de forma más colaborativa mediante tarjetas, listas y tableros, para organizar proyectos. Herramienta gratuita, se necesita crear una cuenta (correo electrónico y contraseña) Es sencilla de usar, buen funcionamiento desde ordenador y dispositivos móviles, y permite la integración con otras aplicaciones |
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Slack es una herramienta que permite la creación de equipos y canales, reuniones y conferencias, chats, intercambio de contenido y documentos, trabajo colaborativo u organización de reuniones. Herramienta gratuita, se necesita crear una cuenta (correo electrónico y contraseña) Dispone de guías formativas y de un blog para conocer mejor la herramienta |